少年游，遣悲怀

为什么要三个邮箱

工作用的work邮箱在离职后会被收回，home私人邮箱有可能被邮件服务商禁用（或者忘记密码、被盗），因此work和home邮箱里的内容就需要同步备份。

Gmail可以捆绑多个帐户在一个邮箱界面中使用，因此，只需要一个最常用的邮箱作为主力，在其中能收发工作、私人邮件即可。

公司最近启用了Google App企业服务，邮箱挂靠在gmail上，加上work邮箱是每天会用的，自然是主力邮箱（以下也将围绕work邮箱的设置为中心）

哪些内容要备份

Sent mail (outbox) + Get mail (inbox)

在work邮箱里，收发及同步备份邮件（work+home）的流程图：

home@Work : 在work邮箱里关联的home邮箱帐户     Home Mail : home邮箱
Work_home : 在work邮箱里以home的名义收发邮件   Backup Mail : 专门的backup邮箱
home_sent/get : backup邮箱里的labels      Auto指邮件通过设计好的filter auto forward
old/future_Home Mail_sent：过去和未来里直接发往home邮箱的邮件

Howtos：

Tom的私人、办公、备份邮箱，分别是下面三个：

Home Account: tom@gmail.com：私人邮箱。非工作日时（或离职后），会使用。

Work Account: tom@example-inc.com (under Google app)：日常工作邮箱，可以在其中同时收发工作和私人邮件。

Backup Account: tom_backup@gmail.com：备份邮箱。对工作、私人的邮件（inbox+outbox）的完整备份。

Gmail 能同步 Incoming mail ，但Sent mail只保存在当前发信的邮箱里（即：在A邮箱里以B邮件地址的名义发一封邮件，这封发出的邮件只保存在A邮箱里，去B邮箱是找不到的）。所以应该关掉Forwarding功能，根据具体情况，通过设置filter来完成各种类型邮件（outbox、inbox）的全面备份。

针对三个不同用途的邮箱，分别设计邮件过滤器：

Home Account 中：

from: tom@gmail.com -> label: Sent_archive, Forward to tom_backup@gmail.com，Never send it to Spam
凡是tom发出的私人邮件，标记为Sent_achive存档，并同步一份到tom_backup@gmail.com备份，且从不视作spam

to: tom@gmail.com -> Forward to tom_backup@gmail.com
凡是发给tom的私人邮件，同步一份到tom_backup@gmail.com

(Tips0: home将是长久的私人邮箱（工作时，可以用work收发home邮件），离职后（或者周末假日里不想看工作邮件），将回到home邮箱环境，因此 home身兼备份和偶尔使用的责任。而work是每天会打交道的，所以对work和home两个邮箱环境而言，labels分类和filter都应该做一套，很有帮助。)

Work Account 中：（这个帐户将作为主力邮件，同时收发公、私人邮件）

1 关联多个发信帐户，将私人邮箱tom@gmail.com也关联到Work Account的发件人里：Setting->Account->Send mail as
2 让Work Account邮箱主动去私人邮箱取信：Setting->Account->Get mail from other account
3 邮件分类：

from: tom@gmail.com->Apply label “Sent_home”, Forward to tom@gmail.com, Never send it to Spam,Skip Inbox, Mark as read
凡是tom发出的私人邮件，标记为Sent_home，并同步一份到tom@gmail.com

（Tips1：借助A邮箱发B帐户的邮件给C，B邮件的存档只会出现在A邮箱的Sent mail中，所以需要将B邮件也发往B邮箱一份，做到完整备份），且从不视作spam，标记为已读取，不出现在inbox中（因为是发出的邮件，所以在A邮箱里只标记好lable存档用即可）

（Tips2：为何这里不进一步forward一份给tom_backup@gmail.com存档？因为邮件同步到tom@gmail.com后，其私人邮箱已经会自动再同步一份到备份邮箱）

from: tom@example-inc.com->Apply label “Sent_work”, Forward to tom_backup@gmail.com, Never send it to Spam,Mark as read
凡是tom发出的工作邮件，标记为Sent_work，并同步一份到tom_backup@gmail.com作存档备份，并从不视作spam，标记为已读

to: tom@example-inc.com->Forward to tom_backup@gmail.com
凡是发给tom的工作邮件，同步一份到tom_backup@gmail.com

(Tips3：为何没有对发给tom的私人邮件设置过滤器？因为前面的步骤2里，一开始已经在主动去其私人邮箱tom@gmail.com取信了)

Backup Account 中：

backup邮箱将作为work和home邮件的完整备份，通常不需要访问它，纯粹的数据池。因此，最基本的，对自动发往backup的邮件做好labels分类即可，便于日后检索和查询。基本上分四类：home_sent，home_get，work_sent，work_get，通过设置filter，进入到backup邮箱的邮件，将自动被归类。

from: tom@example-inc.com -> label: Work_sent, Never send it to Spam
凡是收到tom作为发件人的工作邮件，均标记为Work_sent存档，且从不视作spam

to: tom@example-inc.com -> label: Work_get
凡是收到tom作为收件人的工作邮件，标记为Work_get存档

from: tom@gmail.com -> label: Home_sent, Never send it to Spam
凡是收到tom作为发出的私人邮件，标记为Home_sent存档，且从不视作spam

to: tom@gmail.com -> label: Home_get
凡是收到tom作为收件人的私人邮件，标记为Home_get存档

由此，一套完整的公私邮件及备份流程就搭建起来了。

更有甚者：

如果对备份邮件还不放心，可以设置Backup Account，让tom_backup@gmail收到邮件后再自动forward一份到tom_backup_backup@gmail.com